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大发快三官网办公室(党委工作部)职能及各岗位工作职责

 

1、    负责全院的党政日常事务;协助学院党政领导组织贯彻执行党和政府的方针、政策和上级指示、决议;督促检查贯彻执行情况,并及时向上级汇报。

2、    根据学院党政领导的指示,组织协调各个部门共同办理综合性工作。负责内外联络和接待工作,安排外事和涉外工作。

3、    负责起草学院党政工作要点、工作计划、工作总结和决议等文稿,负责事业发展规划的制订、学院党政文件的起草、核稿等工作。

4、    负责组织安排党委会议、院长办公会议、全员性会议等重要大型会议,做好上会材料的归集、送审以及会议的记录、整理,撰写会议纪要、会议决议等会务工作,并做好督办协办,对会议决定的贯彻执行情况进行检查。

5、    负责学院党政重要活动的组织、协调工作。

6、    围绕学院中心工作开展调查研究供院领导决策。

7、    负责全院党政文件的分类编号、印发、整理、存档以及上级来文的登记、传阅和保管工作负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

8、    负责学院机构代码证、法人证、收费许可证、办学许可证等的年度审验工作;

9、    负责学院综合统计工作。

10、  负责学院党政印章的使用和管理;负责各部门印章的刻制;按规定开具介绍信和有关证明。

11、  协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。

12、  承担学院机要与保密工作。

13、  负责收发室的管理。

14、  负责车队管理。

党务秘书职责:

1、    负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。

2、    负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。

3、    根据学院党委工作安排,开展政策研究和调查研究工作,做好党委工作部的业务工作。

4、    掌握学院党委有关重要工作的进展情况,组织办理有关的综合性工作,协助做好有关督查督办工作。

5、    管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6、    管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

7、    负责学院党费的收缴与管理工作。

8、    负责党员发展组织工作。

9、    协助做好学院大事记和年鉴撰写工作。

10、  完成领导交办的其他工作。

机要、文秘职责:

1、    负责学院公文的起草、审核、上报、下发和归档工作。

2、    负责各级文件(传真)的整理、归档工作,做好行政文件的登记、传阅和保管工作。

3、    负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理,印发会议材料。

4、    负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

5、    负责学院大事记和年鉴的编纂工作。

6、    负责办公室档案管理工作。

7、    协助院领导重要讲话稿的起草工作。

8、    协助学院工作计划、工作总结起草。

9、    指导协调全院内设机构的文秘工作。

10、  完成领导交办的其他工作。

行政秘书职责:

1、    负责学院的综合统计工作。

2、    负责党委中心组学习的会务工作。

3、    协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度,检查各部门保密工作的执行情况,向教职员工进行保密教育。

4、    负责院领导和办公室办公用品的购买、保管工作。

5、    负责院领导办公室、会议室、会议中心、接待室、文印室的卫生、安全和管理工作。

6、    负责办公楼电子屏的使用管理工作。

7、    负责学院主页新闻、公告的审定。负责院办公室主页建设。负责办公室组织活动的摄像、宣传工作。

8、    负责部门印章的刻制、印模管理。

9、    负责学院作息时间表和节假日安排,统筹全院值班安排。

10、  负责院办勤工俭学学生的管理。

11、  协助做好学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

12、  协助做好学院大事记和年鉴的编纂工作。

13、  负责介绍信的管理和使用。

14、  完成领导交办的其他工作。